Πολιτική της Yutong κατά της Εμπορικής Δωροδοκίας

Όλοι οι εργαζόμενοι της Yutong πρέπει να τηρούν αυστηρά την πολιτική διαχείρισης της συμμόρφωσης της εταιρείας κατά της εμπορικής δωροδοκίας κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και των συνεργασιών με τους αντιπροσώπους, τους προμηθευτές και άλλες συνεργαζόμενες μονάδες της Yutong. 

Η Yutong απαγορεύει άμεσα ή έμμεσα την προσφορά, την υπόσχεση, την παροχή και την έγκριση της παροχής χρημάτων ή οποιωνδήποτε άλλων τιμαλφών σε δημόσιους λειτουργούς, σχετικό προσωπικό του αντισυμβαλλομένου και άλλο σχετικό προσωπικό που μπορεί να επηρεάσει τις συναλλαγές για να επηρεάσει τα νόμιμα καθήκοντα ή τις ενέργειες του αντισυμβαλλόμενου με σκοπό την απόκτηση ή τη διατήρηση άλλων αθέμιτων οφελών στην επιχειρηματική ή εμπορική συμπεριφορά. 

Η Yutong απαγορεύει επίσης στους υπαλλήλους να δέχονται δωροδοκίες και να ζητούν δώρα ή οφέλη άμεσα ή έμμεσα. 

Οι σχετικοί νόμοι και κανονισμοί και η τιμωρία της Εταιρείας ισχύουν για τον ίδιο τον δωροδοκούντα, καθώς και για το προσωπικό ή τους οργανισμούς που προωθούν ή συναινούν στη δωροδοκία, όπως η έγκριση της δωροδοκίας, η κάλυψη της δωροδοκίας ή η παροχή υποστήριξης στη δωροδοκία.

Το εάν οι σχετικές επιχειρηματικές συμπεριφορές του υπεύθυνου προσώπου πληρούν τις απαιτήσεις συμμόρφωσης της Yutong θα κριθούν σύμφωνα με τις ακόλουθες πτυχές: 

α) Χρονική στιγμή: Βρίσκεται στην επιχειρηματικά ευαίσθητη περίοδο που μπορεί να επηρεάσει τη δίκαιη λήψη αποφάσεων, όπως η διαδικασία υποβολής προσφορών ή σημαντικό στάδιο λήψης αποφάσεων.

 β) Σκοπός: Επηρεάζει την απόδοση του σχετικού προσωπικού ή τις συνήθεις επιχειρηματικές διαδικασίες και υπάρχουν ακατάλληλες απαιτήσεις. 

γ) Αξία: Συμμορφώνεται με τις συνήθεις επιχειρηματικές πρακτικές και το δώρο, τα μετρητά ή το ισοδύναμο μετρητών υπερβαίνουν τη γενική αξία.

 δ) Μέθοδος παροχής: Χρειάζεται να γίνεται με μη δημόσιο και συχνό τρόπο και παρακάμπτει την εποπτεία συμμόρφωσης. 

ε) ΕμπλεΕνδιαφερόμενα πρόσωπα: Είναι πολιτικά ευαίσθητα πρόσωπα δημοσίων λειτουργών και είναι ενδιαφερόμενα μέρη.

 Η Εταιρεία απαγορεύει αυστηρά τις επιχειρηματικές πρακτικές που μπορούν να θεωρηθούν ή να δημιουργηθούν εύλογες υποψίες ότι αποτελούν δωροδοκία ή ότι ενδέχεται να επηρεάσουν αρνητικά ή να βλάψουν την Εταιρεία.

1 Δώρα και Ψυχαγωγία 

Η Yutong απαγορεύει τα δώρα ή τη ψυχαγωγία με σκοπό τον επηρεασμό μιας απόφασης ή την επιδίωξη αθέμιτων οφελών, επειδή μια τέτοια συμπεριφορά παραβιάζει την επιχειρηματική δεοντολογία. 

Τα σήματα κινδύνου είναι τα εξής:

 α) Με σκοπό την επιδίωξη ειδικής μεταχείρισης και την προσπάθεια απόκτησης αθέμιτων απολαβών. 

β) Άμεση ή έμμεση καταβολή μετρητών ή ισοδύναμων μετρητών στον παραλήπτη.

 γ) Παροχή δώρων υπερβολικής αξίας ή πολυτέλειας.

δ) Όλες οι περιοχές, οι θυγατρικές εταιρείες και τα υποκαταστήματα παρακάμπτουν τη διαδικασία διαχείρισης της συμμόρφωσης της Εταιρείας για τα δώρα και την ψυχαγωγία και παρέχουν ψυχαγωγία σε εξωτερικά μέρη με άλλες μορφές.

 ε) Παράκαμψη της αντίστοιχης διαδικασίας διαχείρισης της συμμόρφωσης της Εταιρείας μέσω οποιασδήποτε δόλιας συμπεριφοράς.

Εάν μια συμπεριφορά παροχής δώρων ή ψυχαγωγίας πληροί ένα ή περισσότερα από τα παραπάνω χαρακτηριστικά και δεν μπορεί να εξηγηθεί η αναγκαιότητα, το εύλογο και η συμμόρφωσή της, υπάρχουν βάσιμες υποψίες ότι πρόκειται για πιθανή δωροδοκία. Τέτοια δώρα και ψυχαγωγία απαγορεύονται από την Εταιρεία.

2 Παροχή Εξόδων Ταξιδιού για Εξωτερικό Μέρος 

Κατά τη διαδικασία επιχειρηματικής ανάπτυξης, τα έξοδα ταξιδιού που βαρύνουν την Εταιρεία δεν απαγορεύονται για νόμιμους και εύλογους εμπορικούς σκοπούς, υπό την προϋπόθεση ότι το περιεχόμενο, το ποσό και η μέθοδος παροχής ταξιδιού είναι κατάλληλα.

 Η Yutong απαγορεύει την παροχή ταξιδιωτικών εξόδων για εξωτερικό μέρος με σκοπό τη δωροδοκία.

 α) Παροχή ταξιδιωτικών εξόδων για μη επιχειρηματικούς σκοπούς για εξωτερικό μέρος, όπως ταξιδιωτικά έξοδα για ιδιωτικές εκδρομές για πελάτες.

 β) Παροχή ταξιδιωτικών εξόδων για περιεχόμενο που είναι ακατάλληλο, παράνομο, δεν συνάδει με τις επιχειρηματικές πρακτικές ή μπορεί να αναγνωριστεί ως δωροδοκία, όπως ταξίδια με ιδιωτικό τζετ, τυχερά παιχνίδια, ψυχαγωγία ενηλίκων, ναρκωτικά και ουσίες που μοιάζουν με ναρκωτικά. 

γ) Παραβίαση των ισχυόντων νόμων και κανονισμών.

 δ) Παραβίαση των σχετικών πολιτικών και κανονισμών του παραλήπτη  μέρους για την αποδοχή ταξιδιωτικών εξόδων. 

ε) Υποβολή ψευδών πληροφοριών ή παραποιημένων υλικών. 

ζ) Παροχή ταξιδιωτικών εξόδων σε οποιαδήποτε μορφή κατά τη διάρκεια της ευαίσθητης επιχειρηματικής περιόδου σε προσωπικό εξωτερικών μερών που έχουν εξουσία λήψης αποφάσεων ή μπορούν να ασκήσουν σημαντική επιρροή σε θέματα (ή επιχειρήσεις) που αντιστοιχούν στην ευαίσθητη περίοδο, εκτός εάν μια τέτοια προσφορά βασίζεται σε υφιστάμενες νομικές ή συμβατικές υποχρεώσεις.

3 Συνεργασία με τρίτους

 Πριν από τη συνεργασία: 

Πριν από την πρώτη συνεργασία με τρίτο μέρος, διενεργείται αξιολόγηση της συμμόρφωσης του τρίτου μέρους με την καταπολέμηση της εμπορικής δωροδοκίας. Η αξιολόγηση περιλαμβάνει τη διενέργεια ερευνών με ερωτηματολόγιο, την υπογραφή συμφωνιών κατασκευής ακεραιότητας, συμφωνιών κατά της εμπορικής δωροδοκίας και άλλων δεσμεύσεων συμμόρφωσης. Για τους συνεργάτες σημαντικών συναλλαγών, μπορούν να εισαχθούν ανεξάρτητα ερευνητικά ιδρύματα τρίτων για τη διενέργεια συστηματικής δέουσας επιμέλειας. 

Κατά τη διάρκεια της συνεργασίας: 

Εάν εντοπιστούν νέα σήματα κινδύνου ή παραβιάσεις κατά τη διάρκεια της συνεργασίας με ένα τρίτο μέρος, πρέπει να εφαρμοστούν τα μέτρα ελέγχου συμμόρφωσης και αντιμετώπισης σύμφωνα με την καθορισμένη διαδικασία αντιμετώπισης της εταιρείας, ανάλογα με το επίπεδο κινδύνου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, την αναστολή της συνεργασίας, την αναστολή της πληρωμής, την επανεξέταση της συνεργασίας, τη διενέργεια ελέγχου συμμόρφωσης ή ακόμη και τον τερματισμό της σχέσης συνεργασίας με τη συνεργαζόμενη μονάδα τρίτου μέρους. Επιπλέον, διατηρείται το δικαίωμα να ασκηθούν τα απαραίτητα ένδικα μέσα. 

α) Τα προϊόντα και οι υπηρεσίες που πρόκειται να παρασχεθούν από τη συνεργαζόμενη μονάδα δεν συνάδουν με το επιχειρηματικό του πεδίο, τα προσόντα και την εμπειρία του έργου και ο οργανισμός δεν μπορεί εύλογα να εξηγήσει τους λόγους για την παροχή αυτών των προϊόντων και υπηρεσιών και δεν μπορεί να παράσχει πιστοποιητικά ικανότητας.

 β) Η συνεργαζόμενη μονάδα τιμωρήθηκε για διαφθορά. 

γ) Η μονάδα συνεργασίας ορίζεται, συνιστάται ή ορίζεται εσωτερικά από κυβερνητικούς αξιωματούχους, πελάτες ή άλλους ενδιαφερόμενους φορείς. 

δ) Οι όροι και οι μέθοδοι πληρωμής που απαιτούνται από τη συνεργαζόμενη μονάδα δεν συμμορφώνονται με τα γενικά πρότυπα του κλάδου ή υπάρχουν μη φυσιολογικές μέθοδοι πληρωμής.

 ε) Η συνεργαζόμενη μονάδα είναι Εταιρεία κελύφους ή ιδιωτική. 

ζ) Η συνεργαζόμενη μονάδα είναι υπεράκτια εταιρεία και δεν μπορεί να εξηγήσει πλήρως την αναγκαιότητα, την ορθολογικότητα και τη συμμόρφωση της συναλλαγής. 

η) Η αμοιβή για την παροχή υπηρεσιών είναι πολύ υψηλή και η αναγκαιότητα, η ορθολογικότητα και η συμμόρφωση της συναλλαγής δεν μπορούν να εξηγηθούν πλήρως. 

θ) Το περιεχόμενο της συμφωνίας συνεργασίας είναι ασαφές.

4 Επιχείρηση Πωλήσεων Αντιπροσώπων

 Η Εταιρεία επιλέγει, χρησιμοποιεί και διαχειρίζεται προσεκτικά τους αντιπροσώπους προκειμένου να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις δραστηριότητές τους στον τομέα των πωλήσεων. Η Εταιρεία θα τηρεί αυστηρά τους ισχύοντες εθνικούς νόμους, τους νόμους και κανονισμούς κατά της διαφθοράς και της δωροδοκίας στο εξωτερικό και τους Κανονισμούς για τη Διαχείριση της Αντι-εμπορικής Δωροδοκίας της Εταιρείας κατά τη διάρκεια της σχέσης συνεργασίας με τους αντιπροσώπους. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί η ορθή αξιολόγηση και διαχείριση των πιθανών κινδύνων δωροδοκίας εντός της επιχείρησης πωλήσεων αντιπροσώπων. 

α) Υποβολή ψευδών ή πλαστών εγγράφων ή υλικών ως δικαιολογητικών. 

β) Τα στοιχεία της αίτησης και οι σκοποί της τιμής πώλησης/έκπτωσης, έκπτωσης και άλλων ποσών δεν συνάδουν με την ουσία της επιχείρησης, δηλαδή οι λογαριασμοί δεν συνάδουν με την πραγματική συναλλαγή.

 γ) Η τιμή πώλησης της Εταιρείας που εφαρμόζει ο αντιπρόσωπος καθιστά το κέρδος χαμηλότερο από το καθορισμένο εύλογο εύρος ή η έκπτωση είναι υψηλότερη από το καθορισμένο εύλογο εύρος. Η αναγκαιότητα της εν λόγω τιμής ή έκπτωσης δεν μπορεί να εξηγηθεί. 

δ) Ο αντιπρόσωπος ζητά πρόσθετες εκπτώσεις ή άλλα κίνητρα πέραν εκείνων που καθορίζονται από την Εταιρεία για τους αντιπροσώπους της ίδιας βαθμίδας και δεν μπορεί να εξηγήσει την αναγκαιότητα και το εύλογο. 

ε) Ο αντιπρόσωπος απαιτεί από την Εταιρεία να πληρώσει την έκπτωση του αντιπροσώπου σε μετρητά μέσω αγοράς ή άλλων εξόδων.

ζ) Υπάρχουν στοιχεία που αποδεικνύουν ότι ο έμπορος έχει πιθανή εμπορική πρόθεση δωροδοκίας ή συμπεριφορά στη διανομή ή έχει την πρόθεση ή τη συμπεριφορά να αποκτήσει ακατάλληλα οφέλη για την Εταιρεία.

5 Εμπορική Χορηγία

 Λόγω της ιδιαίτερης φύσης της, η εμπορική χορηγία είναι εύκολο να χρησιμοποιηθεί ως μυστικός δίαυλος δωροδοκίας. Ως εκ τούτου, πριν από τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων εμπορικής χορηγίας, οι αιτούντες και τα τμήματα εφαρμογής πρέπει να εξετάζουν κατά πόσον οι δραστηριότητες συνάδουν με τους στρατηγικούς στόχους ανάπτυξης της Εταιρείας και μπορούν να ενισχύσουν την εικόνα της μάρκας Yutong, και να λαμβάνουν την έγκριση της Εταιρείας πριν από την υλοποίηση. 

α) Ο αποδέκτης της χορηγίας είναι ιδιώτες ή κυβερνητικοί φορείς.

 β) Παροχή χορηγίας σε επιχειρηματικούς εταίρους κατά τη διάρκεια ειδικών περιόδων χωρίς αιτιολόγηση. 

γ) Παράλειψη υπογραφής συμφωνίας χορηγίας.

δ) Χρήση των χορηγούμενων κεφαλαίων ή σε είδος για έργα άσχετα με τη χορηγία.

ε) Τα χορηγούμενα κεφάλαια χρησιμοποιούνται για την αγορά αντικειμένων που δεν συνάδουν με τη φύση των δραστηριοτήτων και αντικειμένων με κινδύνους δωροδοκίας. 

ζ) Παροχή εμπορικής χορηγίας σε προφανώς παράλογες τιμές.

6 Δωρεές για Κοινωφελείς Σκοπούς 

Η Εταιρεία έχει πάντα υποστηρίξει και ενθαρρύνει τους εργαζόμενους να συμμετέχουν σε δημόσιες επιχειρήσεις πρόνοιας. Ωστόσο, η χρήση δημόσιων δωρεών ως κάλυψης για την απόκρυψη διεφθαρμένων σκοπών απαγορεύεται αυστηρά.

 α) Ο παραλήπτης δεν είναι νομίμως εγκατεστημένος ή δεν έχει τα αντίστοιχα προσόντα ή ο παραλήπτης έχει μητρώα υποθέσεων δωροδοκίας, παραβάσεων και κυρώσεων ή αρνητικές πληροφορίες από τα μέσα ενημέρωσης από δημόσια κανάλια.

 β) Δωρεές σε κυβερνήσεις, πολιτικές οργανώσεις, κερδοσκοπικούς οργανισμούς ή ιδιώτες.

γ) Να μην υπογράφει νομικά δεσμευτική συμφωνία δωρεάς. 

δ) Η συμφωνία δωρεάς επισυνάπτεται με εμπορικούς όρους και η δωρεά πραγματοποιείται για εμπορικά οφέλη.

 ε)  Δωρεές παράνομων και παράλογων υλικών.

 ζ) Οι παρεχόμενοι λογαριασμοί δωρεών δημόσιας πρόνοιας δεν πληρούν τις απαιτήσεις των τοπικών οικονομικών και φορολογικών νόμων και πολιτικών. η) Χρήση δωρηθέντων περιουσιακών στοιχείων για δραστηριότητες μη δημόσιας πρόνοιας. 

θ) Ο τρόπος πληρωμής της δωρεάς είναι μη φυσιολογικός ή η δραστηριότητα της δωρεάς δεν συμβαίνει στην πραγματικότητα και τα χρήματα μεταφέρονται σε τρίτο μέρος μέσω δωρεάς, με αποτέλεσμα τον κίνδυνο ακατάλληλης πληρωμής.

7 Πειθαρχικά Μέτρα

 Η Yutong υιοθετεί πολιτική «μηδενικής ανοχής» στη δωροδοκία. Η Yutong θα επιβάλει τα κατάλληλα πειθαρχικά μέτρα σε κάθε προσωπικό που παραβιάζει τους νόμους και τους κανονισμούς κατά της δωροδοκίας ή/και τις απαιτήσεις διαχείρισης συμμόρφωσης της Εταιρείας κατά της διαφθοράς. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα πειθαρχικά μέτρα, ανατρέξτε στους Κανονισμούς για Διαχείριση Ανταμοιβών και Τιμωριών της Yutong Bus. 

8. Διαβούλευση και Αναφορά

 Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με μια συγκεκριμένη συμπεριφορά ή δραστηριότητα, μπορείτε να συμβουλευτείτε το ακόλουθο προσωπικό για βοήθεια: 

α) Ο άμεσος προϊστάμενός σας, ο επικεφαλής του τμήματος ή η διοίκηση ανώτερου επιπέδου.

 β) Επίτροπος επιθεώρησης πειθαρχίας της Εταιρείας ή του συστήματος. 

γ) Ο επίτροπος διαχείρισης ποινικής συμμόρφωσης του τμήματος νομικών υποθέσεων. 

Η Yutong ενθαρρύνει όλους τους πελάτες, τις συνεργαζόμενες μονάδες και τους υπαλλήλους να επιβλέπουν και να αναφέρουν τις επιχειρηματικές συμπεριφορές της Εταιρείας ή των υπαλλήλων και των συνεργαζόμενων μονάδων της. Εάν ανακαλύψετε οποιαδήποτε παραβίαση της παρούσας πολιτικής, παρακαλείστε να την αναφέρετε αμέσως. Κανάλια αναφοράς: E-mail:lzyx@yutong.com 

Οποιεσδήποτε πληροφορίες εμπλέκονται στην αναφορά θα διατηρούνται αυστηρά εμπιστευτικές και τα αντίποινα κατά του πληροφοριοδότη απαγορεύονται αυστηρά.